Je n’avais jamais pris le temps d’étudier ma façon de travailler. Etant donné que je suis freelance, ma charge de travail dépend de mes clients, de mes envies et de mon compte en banque et en ce moment, beaucoup de ma santé et de mon médecin qui me répète « mais vous allez vous reposer oui !!! (pour comprendre direction mon article « Burn-out, j’ai décidé de prendre soin de moi« .
Bref.
Je vais te décrire comment je fais pour partir en vacances en continuant à travailler et donc à faire rentrer de l’argent. Mon but final est de créer un business en ligne qui fonctionnerait pour moi, EVIDEMMENT, en attendant, il faut bien payer mon thé mensuel au Ritz et mon prêt étudiant. 🤭
1. Je programme une semaine sans rendez-vous
La tâche la plus difficile est de m’offrir une semaine sans rendez-vous. Pas sans travail, juste sans rendez-vous physique ET téléphonique.
2. Je calcul le nombre d’heure nécessaire à l’accomplissement de toutes mes tâches
Une fois que j’ai réussi à poser une semaine sans rendez-vous, je liste toutes les tâches à faire en estimant le temps nécessaire à leur exécution. (pour rappel : je suis rédactrice et journaliste freelance en plus d’être décoratrice d’intérieur)
Par exemple:
- Rédaction article 300 mots 30 mn
- Rédaction article 600 mots 1h30
- 10 fiches produits 3h30
- Rédaction d’une page web à propos de 300 mots 1h30
- Animation de mes réseaux sociaux 25 minutes par jour
Total charge de travail sur 5 jours (le week-end, c’est le week-end !) : 9 heures
3. Je répartis ce nombre d’heures à raison d’une à 2 heures par jour
C’est parfait, 9 heures de travail sur 5 jours donne à peu près 2 heures par jour.
4. Je réalise une liste de priorités
Pour contrôler les « urgences », je prévoie d’effectuer mon travail de vacances par ordre de priorité.
Lundi : 2 h pour
- rédiger 1 article de 300 mots 30 minutes (urgent)
- travailler 1 heure sur les fiches produits (urgent)
- animer mes réseaux sociaux pendant 25 minutes
Mardi : 2 h pour
- travailler 1 heure 30 sur les fiches produits (urgent)
- animer mes réseaux sociaux pendant 25 minutes
Mercredi : 2 h pour
- Terminer mes fiches produits en 1 heure (urgent)
- Rédaction page à propos de 300 mots pendant 35 minutes
- Animation de mes réseaux sociaux pendant 25 minutes
Jeudi : 2 h pour
- Terminer la rédaction de la page à propos pendant 1 h
- Rédaction de l’article de 600 mots pendant 30 minutes
- Animation de mes réseaux sociaux pendant 25 minutes
Vendredi : 1 h 25 pour
- Terminer la rédaction de l’article de 600 mots pendant 1 heure
- Animation de mes réseaux sociaux pendant 25 minutes
5. Je préviens les personnes qui m’accompagnent que je vais devoir travailler
C’est un élément très important. Les personnes avec qui je pars en vacances sont rarement en freelance.
🤭 L’été dernier, je suis partie en famille à Aix-en-Provence, et quelques personnes n’ont pas respectées ma demande de travailler au calme. Ou pire, j’ai reçu des « oh ma pauvre, tu dois travailler, on va te plaindre ». Alors que je n’avais rien demandé … Être freelance est parfois compliqué à comprendre pour les anciennes générations, ne les blâmons pas.
Évidemment, cela demande une force mentale de refuser un plongeon dans la piscine et de se tenir à son planning de travail.
Informer les personnes qui nous accompagnent c’est mettre toutes les chances de notre côte pour ne pas être dérangé et ne pas les faire déchanter. Ils sont au courant que l’on va devoir les abandonner 2 heures dans la journée.
Quelques outils
- Travailler le matin tôt pour profiter de la journée.
- Se tenir à 2 heures et pas plus pour ne pas se laisser déborder.
- Checker ses mails pros à la fin des deux heures et ne pas se laisser envahir par de nouvelles tâches. Toutes demandes de travail supplémentaire attendra la semaine prochaine.
- Évidemment je travaille avec l’application Forest pour rester focus.
- J’utilise un carnet pour cocher les tâches de ma to-do-list et faire des brouillons.
Cette organisation peut s’adapter au développeur, aux consultants et aux conseillers en communication par exemple.
